El sistema rastrea la ubicación y el tiempo transcurrido dentro de las neveras portátiles que los bancos de sangre utilizan para transportar sangre y hemoderivados a donde más se necesitan en todo el hospital.

Este novedoso sistema, que utiliza la tecnología del sistema de localización en tiempo real (RTLS), fue desarrollado por el Centro Médico Bautista Wake Forest (Winston-Salem, NC, EUA) y lanzado en agosto de 2010. Mediante el seguimiento a la ubicación y al tiempo de uso de las neveras y el envío de esa información por vía electrónica al personal adecuado, este sistema permite a los funcionarios recuperar las neveras con sangre no utilizada antes de expirar su plazo especificado, lo que reduce considerablemente la posibilidad de tener que destruir sangre no utilizada.

Se colocan etiquetas RTLS patentadas en el exterior de las neveras portátiles y el software del sistema de seguimiento muestra el estado de cada nevera en una pantalla de computadora. Cuando cambia el estado de una nevera, el sistema cambia el color de un icono en la pantalla y envía automáticamente un aviso por correo electrónico a las direcciones designadas. En el "tablero de estado" de la pantalla del computador, un icono verde indica que una nevera está lista para su uso. Cuando una nevera llena es retirada del banco de sangre, su icono cambia a azul y se inicia un proceso de sincronización para rastrear sus movimientos. Quince minutos antes que la nevera llegue a su límite de tiempo efectivo, el icono cambia a color amarillo y se envía un correo electrónico. Si una nevera sigue afuera cuando su tiempo efectivo expira, el icono cambia a color naranja y es enviado otro mensaje. Quince minutos después del plazo límite de la nevera, el icono cambia a rojo y se envía un aviso final por correo electrónico. Cuando la nevera es devuelta y procesada en el banco de sangre, el sistema restablece su estado a “listo para usar”.

Mary Rose Jones, directora del banco de sangre, dijo: “Desde la adopción del sistema RTLS en agosto pasado, los resultados han sido sobresalientes. No hemos perdido ninguna nevera en el Centro Médico. Además, hemos reducido el tiempo de trabajo del personal del Banco de Sangre que ya no tiene que hacer varias llamadas telefónicas tratando de localizar las neveras, con un considerable ahorro en dólares”. El Wake Forest Bautista ha presentado una solicitud provisional de patente del sistema de seguimiento y ha formado una compañía, llamada Time Temp Trac (Winston-Salem, NC, EUA) que comercializará el sistema en hospitales y otros centros de atención.

Enlaces relacionados:

Wake Forest Baptist Medical Center

Time Temp Trac